Després d’un llarg temps vetllant per un nou programari que facilités la tècnica de catalogació i millorés totes aquelles deficiències que el programari VTLS no podia assolir, avui ja podem parlar del Millennium com una realitat. És més, el consorci del CBUC afirma que segurament el 14 d’octubre ja no serà possible catalogar amb VTLS, sinó que totes la biblioteques, centres de documentació, empreses distribuïdores… Ja hauran d’entrar els seus registres mitjançant el Millennium. Anem a conèixer una mica millor el nom programa.
Donat que és molta la informació que respon a aquests programari anirem veient cada un dels seus camps en forma de capítols.
1. CAPÇALERA I DIRECTORI
El programa
El sistema Millennium està desenvolupat per l’empresa nord americana Innovative Interfaces Inc.
El programa treballa amb diferents tipus de registres:
- Bibliogràfics (b)
- Autoritats (a)
- Exemplars o ítems (i) Només per algunes institucions del CCUC no membres del CBUC
Aquests tres primers són els registres utilitzats pel CCUC, per tant, totes les institucions que formen part del CCUC treballaran amb aquests registres.
Les institucions que tenen el Millennium com a catàleg local també tenen registres de:
- Fons o checkin (c)
- Usuaris o patrons (p)
- Proveïdors o venedors (v)
- Comandes o ordres (o)
Ara bé, bàsicament, a casa nostre, els que més utilitzarem són els tres primers.
Estructura dels registres bibliogràfics
L’estructura dels registres es basa en els camps variables i els camps fixos de MARC 21, i els camps fixos de Millennium. Els camps fixos de Millennium s’han d’omplir tots obligatòriament. Aquests són:
- Idioma : spa (espanyol), cat (català), eng (anglès), fre (francès), ita (italià), etc.
- Ubicación: c (Biblioteca de Catalunya), a (Universitat Autònoma de Barcelona), v (Universitat de Vic), u54 (Altres Fons Partimonials), etc.
- Catalogado: dia en que es cataloga el registre. Format estàndard. DD-MM-AAAA (12-10-2008)
- BibLevel: m (monografia), s (publicació en sèrie), i (recurs integrat), etc.
- Tipo de Mater: a (llibre), s (revista), v (Base de dades local), etc.
- B Codigo 3: Estat del registre. Ex: n (wait) — No podem deixar un registre en wait més de 24h, perquè sinó el programa l’esborrarà automàticament. Es per casos com, marxes a dinar i tens a mitges una catalogació. r (review) — Per si volem que el nostre registre sigui revisat per una altra persona. En aquest cas no es pot deixar més d’una setmana en aquests estat, sinó s’esborrarà. b (borrar) — Quan volem que un registre s’esborri. La oficina del CBUC s’encarrega de fer-ho periòdicament. e (text complet) — quan es tracta de recursos electrònics, en els quals definirem mitjançant altres etiquetes (856, per ex.) la seva localització i accés.p (patrimonio bib) — Quan el registre entrat és anterior a 1901.
Si no emprem cap d’aquests codis utilitzem els guionets — (-)
- Pais: sp (Espanya), spc (Catalunya), fr (França), it (Itàlia), etc.
Així doncs, la capçalera queda de la següent manera:
Capaçalera registre Millennium
Fins aquí la capçalera i directori. En el proper article parlarem dels camps de control 006, 007 i 008.
Per més informació dins de la pàgina de la Biblioteca de Catalunya.
Publicat per: Laura Espert
